Moderne Ordnungssysteme für die KFZ Werkstatt

Moderne Ordnungssysteme fuer die KFZ Werkstatt

Ordnung in der Werkstatt

Betreiben Sie eine Kfz-Werkstatt, können Sie auf Ordnungssysteme nicht verzichten. Sie verfügen über viele Stammkunden und müssen Rechnungen und Belege über Reparaturen ablegen und jederzeit griffbereit haben. Sie erleichtern sich die Arbeit mit Ordnungssystemen, die nicht viel kosten müssen und die in jedes Büro passen.

Mit diesen Systemen erleichtern Sie sich die Arbeit

Für Ihre Ordnungssysteme bekommen Sie verschiedene Kartei- und Aktenmöbel. Sogar Rollcontainer für den Schreibtisch bekommen sie bereits mit Fächern für eine Hängeregistratur. Sie können Hängehefter wählen und dann für jeden Ihrer Kunden einen solchen Hefter anlegen, in dem Sie Rechnungen und andere Belege, beispielsweise von den Hauptuntersuchungen, sammeln. Statt Hängeheftern können Sie Hängemappen wählen, in denen Sie lose Belege ablegen können. Auf den Heftern oder Mappen bringen Sie Reiter an, die Sie mit den Namen Ihrer Kunden beschriften. Zur Aufbewahrung der Hängehefter oder Hängemappen können Sie verschiedene Möbel wählen, beispielsweise Container mit Leisten, auf denen Sie die Mappen oder Hefter anordnen.

Auf Ordner können Sie nicht verzichten, Sie sollten die Ordner zueinander passend kaufen. In Regalen oder in Aktenschränken bewahren Sie die Ordner auf, die Rücken der Ordner sollten Sie gut lesbar beschriften. Eine Beschriftungssoftware, die Sie teilweise sogar kostenlos aus dem Internet herunterladen können, hilft Ihnen dabei. Die Firma Durable bietet Ihnen vielfältige Ordnungssysteme an, zur Aufbewahrung Ihrer Schlüssel dient ein DURABLE Schlüsselkasten, den Sie in unterschiedlichen Größen kaufen können.

Was Sie sonst noch brauchen

Für die Aufbewahrung von Visitenkarten bekommen Sie Etuis und verschiedene Ständer, so können Sie die Karten alphabetisch ordnen. Für die Adressen Ihrer Kunden erhalten Sie ebenfalls verschiedene Ordnungssysteme, dort können Sie die Adressen alphabetisch hinterlegen. Zusätzlich können sie darauf die Telefonnummer, das Autokennzeichen und den Autotyp darauf erfassen, um bei einem Anruf Ihrer Kunden alles griffbereit zu haben.

Haben Sie Software auf CDs, sollten Sie sich einen CD-Ständer als Ordnungssystem besorgen, um die CDs schnell zu finden. Die CDs können Sie nach Automarke sortieren, um schnell die richtige Software zur Hand zu haben. Sie sollten nicht vergessen, auf Ihrem PC Ordner anzulegen, beispielsweise für Rechnungen oder für Hauptuntersuchungen. Dafür benötigen Sie keine besondere Software, denn das ist mit jedem Betriebssystem möglich.

Bild: panthermedia.net Benis Arapovic